工程部文员岗位职责

时间：2020-08-29 14:56:05 办公文秘我要投稿

工程部文员岗位职责

　　工程人员较多的物业公司都会给工程部配置一个文员，当工程部的师傅们出去忙活的时候，文员在办公室做什么哪些工作呢?以下是小编整理的关于工程部文员岗位职责，希望大家认真阅读!

工程部文员岗位职责

　　一、负责工程部办公室管理

　　1、在工程部经理的指导下，负责工程部办公室的有关事务性工作及接待来访客人。帮助工程部经理打印各类文件。

　　2、帮助工程部经理管理好工程各种图纸、资料。

　　3、提醒工程部经理按时参加计划中的各种会议。

　　4、填报有关报表，经工程部经理签字后上报总经理办公室。

　　5、负责工程内部的文件、资料、通知的传阅和回收。

　　6、负责工程部人员的考勤(出勤、年假、加班等)、福利(工资、奖金、加班费等)、劳保用品的申报、领取和发放。

　　7、负责现金报领和支票的办理。

　　8、负责工程部的维修单统计和材料消耗统计。

　　9、负责工程部投诉电话登记工作。

　　10、工程部员工个人保管的'工具要做到工程部与个人各有登记帐目。

　　11、负责工程部大件工具的管理、建立帐目和建立借用手续。

　　二、兼管工程部仓库保管与采购

　　1、负责工程部仓库材料保管工作，各种材料要上帐，领用材料要有批示手续。

　　2、登记工作单上消耗的材料与实际领用材料要相符。

　　3、负责工程部工具采购与材料采购工作，根据各专业报上来的采购计划办理申购手续，待工程部经理批准报送总经理审批，总经理审批后，在工程部经理的指导下联系采购。

　　4、采购的工具或材料要有验收手续，验收合格后才能入库。

　　5、工程部的库房每月进行一次盘库，盘库的库存与领用的支出相平。

　　6、把好采购质量关，进货要货比三家，价格要公平合理。

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